Istruzioni per l'emissione della fattura elettronica per l'incasso dei buoni "CARTA DEL DOCENTE"
Con pochi e semplici passaggi si può ottenere la liquidazione dei buoni "cartadeldocente" incassati.
Per iniziare controllare che nella propria anagrafica siano presenti tutti i dati richiesti dal committente:
- indirizzo;
- recapito telefonico ed email;
- dati di pagamento
Successivamente verificare su Anagrafiche\Codici IVA la presenza del codice richiesto per questo tipo di operazione.
Dopo le verifiche è possibile procedere con l'emissione del documento.
Da Documenti\Tutti indicare nel riquadro in alto il codice "QGGT71" e cliccare su "Nuovo Documento".
Verificare su "Documento" gli estremi della nuova fattura e su "Destinatario" la denominazione del committente "Ministero dell'Istruzione dell'Università e della Ricerca".
Su "Prodotti, compensi e spese" cliccare su "Nuovo" per inserire i buoni da rendicontare.
Ecco cosa indicare in ogni campo:
- Tipo codice: "CARTADELDOCENTE";
- Codice articolo: scrivere il codice del buono
ATTENZIONE il codice è sensibile alla differenza tra caratteri maiuscoli e minuscoli;
- Descrizione: "Pagamento Buono";
- Quantità: "1";
- Prezzo: scrivere l'importo del voucher;
- Codice IVA: selezionare il codice IVA fuori campo IVA - non soggette N2.
A fine compilazione cliccare su "OK"
In un'unica fattura elettronica è possibile indicare più buoni da incassare quindi per aggiungere altri buoni ripetere l'operazione cliccando sul tasto "NUOVO".
Dopo avere completato tutto l'inserimento delle voci da fatturare verificare i Dati di pagamento, il Riepilogo IVA e il Riepilogo del Documento.
Al termine della compilazione cliccare su:
"CONVALIDA" - per la preparazione dei dati
"FATTURA ELETTRONICA" - per visualizzare, stampare o salvare l'anteprima della fattura elettronica
"APPROVA" - per generare il file .XML
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