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Guida parcella elettronica. Emissione in pochi passi
I passaggi da seguire per emettere la parcella elettronica (anche in regime forfettario)
Per l'emissione facile e veloce della Parcella Elettronica procedi nel seguente modo:
Come fare una parcella elettronica
Una parcella elettronica è un tipo di fattura che viene emessa da liberi professionisti iscritti ad un Albo di professionale (ad esempio avvocato, architetto, geometra, ingegnere, ecc.).
La modalità di caricamento generale della parcella elettronica è la stessa della fattura elettronica, per le istruzioni su come fare una fattura elettronica clicca qui.
A differenza della fattura elettronica, all'interno del documento devi selezionare il tipo documento parcella elettronica.
Se sei in regime forfettario, per emettere la parcella elettronica in regime forfettario devi seguire le stesse istruzioni su come fare una fattura elettronica in regime forfettario. Clicca qui per sapere Come emettere una fattura elettronica con regime forfettario
Nota bene:
Se sei un Agente di Commercio (anche in regime forfettario), il tipo di documento che devi selezionare è fattura e non parcella.
Dettaglio della parcella elettronica e calcoli automatici della ritenuta d'acconto e della cassa previdenziale
A seconda delle impostazioni effettuate nell'anagrafica del cedente (impostazioni descritte nella sezione Le impostazioni generali per emettere una Parcella Elettronica), nella sezione del dettaglio della parcella elettronica "Prodotti, compensi e spese" troverai la riga impostata in uno dei seguenti modi:
- se nell'anagrafica del cedente hai impostato nella sezione Ritenuta un solo tipo di ritenuta (ad esempio ritenuta persone fisiche) e nella sezione Cassa previdenziale hai impostato la cassa previdenziale (ad esempio Cassa nazionale previdenza e assistenza avvocati e procuratori legali), nella riga del documento troverai attivo il simbolo di spunta in corrispondenza della colonna "Cassa" e troverai il simbolo in corrispondenza della colonna "Ritenuta".
- se nell'anagrafica del cedente hai impostato, come predefinite, nella sezione Ritenuta più tipi di ritenute (ad esempio hai inserito come primo tipo di ritenuta la ritenuta persone fisiche e come secondo tipo il contributo ENASARCO, impostazione tipica dell'Agente di Commercio). In questo caso nella riga del documento troverai il simbolo in corrispondenza della colonna "Ritenuta", questo simbolo indica la presenza nella riga di più ritenute.
- se nell'anagrafica del cedente hai impostato nella sezione cassa previdenziale una specifica cassa previdenziale, nella riga del documento troverai attivo il simbolo di spunta in corrispondenza della colonna "Cassa".
Le impostazioni della ritenuta d'acconto e della cassa previdenziale all'interno della tua anagrafica cedente ti permettono di avere all'interno della parcella elettronica (fattura elettronica) i calcoli automatici del valore della cassa previdenziale e della ritenuta d'acconto.
Come disattivare la cassa previdenziale attivata, in precedenza, in modo predefinito nell'anagrafica del cedente
Nota bene:
Le impostazioni predenfinite nell'anagrafica del cedente possono essere modificate anche dall'interno stesso del documento. Potrai disattivare il calcolo della cassa previdenziali disattivando il simbolo di spunta presente nel rigo nel documento.
Come disattivare la ritenuta d'acconto attivata, in precedenza, in modo predefinito nell'anagrafica del cedente
Nota bene:
Potrai disattivare le ritenute d'acconto presenti nella riga del documento cliccando prima di tutto il simbolo della ritenuta presente nella riga ( in caso di presenza di una ritenuta o in caso di presenza di più ritenute), come vedi nell'immagine di seguito nella parte indicata 1). E cliccando poi il simbolo di spunta 2) in corrispondenza della ritenuta da disattivare ed il tasto conferma.
In questo modo la ritenuta verrà disattivata nella riga e quindi non verrà considerata nei calcoli del documento.
Sempre nella stessa schermata potrai inoltre creare una nuova ritenuta cliccando il pulsante 3) che vedi nell'immagine di seguito. Con questa operazione ti ritroverai la ritenuta all'interno della stessa scheda Ritenuta della tua anagrafica cedente.
Potrai quindi verificare il corretto calcolo della cassa all'interno della specifica sezione del documento.
Ed il il calcolo della ritenuta d'acconto nella sezione del riepilogo del documento
Verifica le tue impostazioni generali
Per emettere una parcella elettronica con cassa di previdenza e ritenuta d'acconto (anche per i soggetti in regime forfettario) verifica di aver inserito correttamente i dati di cassa e ritenuta all'interno della tua anagrafica cedente.
Ritenuta d'acconto fattura elettronica
Verifica di aver inserito correttamente il tipo di ritenuta, l'aliquota (percentuale di ritenuta da applicare) ed il codice di pagamento. Per fare in modo che la ritenuta venga proposta automaticamente all'interno del documento devi mettere il segno di spunta in corrispondenza della colonna "Predefinito".
Secondo le specifiche tecniche, obbligatorie dal 1 gennaio 2021, in merito alle ritenute previdenziali INPS, ENASARCO, ENPAM ed altri contributi previdenziali (che vanno sottratti al totale del documento), l'Agenzia delle Entrate ha previsto che queste devono essere inserite nella sezione relativa alla Ritenuta della fattura elettronica.
Tra i tipi di ritenuta, l'Agenzia delle Entrate ha infatti previsto, oltre a quelle relative alla ritenuta d'acconto anche quelle relative ai contributi previdenziali.
RT01 ritenuta persone fisiche
RT02 ritenuta persone giuridiche
RT03 contributo INPS
RT04 contributo ENASARCO
RT05 contributo ENPAM
RT06 altro contributo previdenziale
Per inserire questi contributi previdenziali nel documento dovrai andare nella sezione Ritenuta, dell'anagrafica cedente di fatturapertutti e selezionare uno dei contributi previdenziali previsti. In questa sezione è possibile inserire più ritenute, in questo modo potrai quindi creare la tua impostazione in modo che nella fattura elettronica ti venga proposta ad esempio sia la Ritenuta d'acconto che il contributo cassa ENASARCO. Per inserire una ritenuta dopo aver cliccato il tasto modifica dell'anagrafica cedente devi cliccare il tasto presente nella scheda Ritenuta.
Riportiamo di seguito un esempio di impostazione da effettuare nel caso della fattura dell'Agente di Commercio con Ritenuta d'acconto ed ENASARCO
Cassa previdenziale fattura elettronica
Verifica di aver inserito correttamente il tipo di cassa, l'aliquota della cassa previdenziale (percentuale di cassa da applicare) e l'aliquota IVA da applicare alla cassa previdenziale, indica se alla cassa si applica la ritenuta d'acconto.
Come detto in precedenza, tieni presente che se la tua cassa previdenziale è un tipo di cassa che deve essere detratta dal totale del documento (quindi deve diminuire il totale che il tuo cliente ti deve pagare), ad esempio ENASARCO, ENPAM, INPS, devi seguire le istruzioni descritte in precedenza relative alla sezione della Ritenuta.