Gestione vendita articoli aggregati / vendita per reparto
La vendita per "Reparti" riprende e attualizza una delle classiche funzioni dei registratori di cassa tradizionali e consente di emettere scontrini elettronici "parlanti" indicando l'importo e il settore merceologico di appartenenza con il relativo trattamento iva.
Oltre all'importo e all'aliquota iva, informazioni di base già di fatto sufficienti per l'emissione del documento commerciale elettronico, puoi indicare la quantità, lo sconto ed eventuali ulteriori descrizioni aggiuntive o sostitutive.
Emissione rapida scontrino per "reparto"
Per visualizzare il pannello dedicato a questo tipo di vendita clicca sull'icona "carrello".
Scrivi l'importo da movimentare (1) e scegli l'articolo aggregato (2) che riporta la descrizione del tipo di prodotto venduto.
Appena selezioni un articolo aggregato sarà visualizzato un messaggio di notifica e il totale del conto sarà automaticamente incrementato.
Per aggiungere più voci al tuo scontrino devi ripetere la stessa procedura
Quando hai finito di compilare lo scontrino elettronico clicca sul tasto in basso a destra "Conferma" o "Torna al conto".
Creare un nuovo articolo aggregato
Su fatturapertutti sono già disponibili degli articoli aggregati (reparto) con diciture generiche.
Per utilizzare al meglio questa funzionalità ti consigliamo di preparare degli articoli aggregati in base alle categorie merceologiche che gestisci.
Per la compilazione di nuove voci puoi duplicare un articolo aggregato generico: seleziona dall'elenco l'articolo aggregato iniziale e clicca in alto sul tasto "Duplica".
Quando accedi sulla nuova anagrafica puoi personalizzare le informazioni in base alle tue esigenze; esempio di compilazione articolo aggregato:
Importante: su un articolo aggregato devi attivare "Reparto = SI" e devi indicare l'aliquota iva.
Lo scontrino "parlante"
Per emettere uno scontrino "parlante", come richiesto dal DM 7/12/2016 che disciplina il contenuto del nuovo documento elettronico, deve essere obbligatoriamente evidenziata la descrizione dei beni ceduti e dei servizi resi ma non è necessario che sia indicata la descrizione esatta dell’articolo, basta indicare la descrizione del settore merceologico di appartenenza o della categoria e che l’aliquota iva sia quella corretta.
Per esempio per gli articoli "pantalone, gonna, maglia, camicia" ecc. puoi movimentare un unico articolo aggregato "Abbigliamento" che risulta più analitico rispetto alla dicitura generica "Reparto 1". Ecco alcuni esempi di articoli aggregati con relativo trattamento iva:
- abbigliamento 22%
- calzature 22%
- ferramenta 22%
- cancelleria 22%
- alimentare 4%
- antiquariato 10%
Se il commercialista per la tua gestione contabile ti consiglia di gestire dei sezionali iva, con questo tipo di configurazione potrai fornirgli tutte le totalizzazioni a fine giornata.
Inserire una descrizione aggiuntiva
Se alla descrizione del reparto selezionato vuoi aggiungere del testo, attiva il tasto "Agg. Descrizione" e scrivi la dicitura che vuoi visualizzare sullo scontrino.
Sostituire una descrizione
Se vuoi sostituire la descrizione proposta per il reparto selezionato attiva il tasto "Sos. Descrizione" e scrivi la nuova dicitura che vuoi visualizzare sullo scontrino.
Inserire uno sconto
Per ogni voce movimenta puoi indicare uno sconto a valore (Sconto €) oppure in percentuale (Sconto %)
Se è stato inserito uno sconto questo viene evidenziato sul riepilogo del conto
Se non trovi la voce sconto devi accedere su "Impostazioni", dal menu in alto a sinistra, e poi scegli "Parametri".
Accedi su "Documento Commerciale", attiva la voce "Sconto su inserimento articolo" e conferma la nuova configurazione toccando il visto in alto a destra
Visualizzare il conto
Al termine della compilazione cliccando sul tasto "Conto", visualizzi il contenuto dello scontrino inserito e per confermarlo clicca sul tasto "Conferma" oppure sul visto verde in alto e segui i passaggi per concludere l'emissione.