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Per emettere la fattura al tuo cliente devi prendere in considerazione alcuni semplici passaggi che ti permetteranno di non commettere errori. 

Per iniziare

 
Tieni presente che nello stesso momento in cui il tuo cliente ti paga la prestazione sei obbligato ad emettere la fattura. Per iniziare la compilazione del documento, pensa a tutte quelle informazioni che identificano in modo generale il tuo documento (dati generali) e che sono una sorta di presentazione dello stesso per chi lo legge e portano alla determinazione dei calcoli del documento. Questi dati generali riguardano l'emissione della fattura da parte di tutti i soggetti obbligati.

Queste informazioni sono chiaramente definite dalla legge, le elenchiamo di seguito:

• i tuoi dati (nome e cognome, indirizzo completo, partita iva e codice fiscale;
• ​i dati del tuo cliente (nome e cognome, codice fiscale e partita iva se si tratta di impresa);
• la data della fattura (data di emissione);
• il numero del documento (il numero deve essere univoco);
• la descrizione del servizio;
• il valore del servizio (separato per aliquota iva);
• gli sconti (eventualmente applicati);
• l'aliquota iva;
• il valore totale del servizio (totale imponibile);
• il totale iva;
• il totale documento.

Per approfondimenti sui dati generali della fattura clicca qui

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In particolare

Cassa previdenziale e ritenuta d'acconto

La fattura di un ingegnere, di norma, contiene al suo interno la voce del contributo cassa previdenziale ai fini pensionistici, che per chi è iscritto all'Albo si chiama INARCASSA invece per chi non è iscritto all'Albo si chiama Gestione Separata INPS. 
All'interno del documento è possibile addebitare al tuo cliente la cassa previdenziale INARCASSA o gestione separata INPS per una percentuale del 4% da calcolare sul valore del compenso.

Altro elemento che contraddistingue la fattura di un ingegnere come quella di tutti professionisti è il calcolo della ritenuta d'acconto che diminuisce l'importo che il cliente dovrà pagarti. 
Questo importo deve essere calcolato solo se il tuo cliente è titolare di partita iva, va calcolato sul compenso per una percentuale del 20% e va a diminuire il totale del documento.

Fattura ingegnere in regime forfettario

Se il regime della tua impresa è quello forfettario, all'interno della fattura non devi calcolare la ritenuta d'acconto e  se l'importo della fattura supera i 77,47 euro devi applicare una marca da bollo del valore di 2 euro. La normativa prevede anche che le fatture emesse da soggetti con regime forfettario devono riportare la seguente dicitura:

Operazione effettuata ai sensi dell’articolo 1, commi da 54 a 89, della Legge n. 190/2014 così come modificato dalla Legge numero 208/2015. Si richiede la non applicazione della ritenuta alla fonte a titolo d’acconto ai sensi dell’articolo 1 comma 67 della Legge numero 190/2014. Imposta di bollo da 2 euro assolta sull'originale per importi maggiori di 77,47 euro.

Per approfondimenti sul regime forfettario clicca qui

Rimborso spese in fattura

Nel caso in cui sostieni delle spese in nome e per conto del tuo cliente e queste spese sono regolarmente documentate, le stesse sono escluse dalla base imponibile IVA. Devi quindi indicarle in fattura con la dicitura articolo 15 comma 1 del DPR 633/72.

Ecco l'esempio della fattura di un ingegnere su fatturapertutti

Dopo le informazioni esposte è giusto chiarire che il termine più corretto da utilizzare per il tuo documento emesso al cliente è parcella perché si tratta di un documento emesso da un libero professionista per le prestazioni di servizi. 

La tua fattura può essere personalizzata inserendo il tuo logo, personalizzando i colori e le area del tuo documento (per approfondire clicca qui)

Se devi fare una fattura e cerchi un modello gratuito in Excel sei nel posto giusto!

Prima di prelevare il modello da compilare manualmente, però, devi sapere qual'è la differenza tra emettere una fattura utilizzando un singolo modulo excel ed utilizzare il software gestionale fatturapertutti.

Excel ti offre molte funzioni, ma devi chiederti se ti offre quello di cui hai veramente bisogno. C'è un modo più facile per gestire la tua fatturazione e semplificare sin da subito il tuo lavoro, registrati gratuitamente su fatturapertutti e non avrai più documenti smarriti o pagamenti non registrati.

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