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Come stampare e gestire una fattura acquisto elettronica

Come stampare e gestire una fattura acquisto elettronica

Da luglio 2018 arriveranno le prime fatture d'acquisto elettroniche, ecco le cose che devi sapere.

Se il fornitore deve emettere nei tuoi confronti una fattura elettronica, nei casi in cui tu stia acquistando beni o servizi relativi all'esercizio della tua attività, gli devi comunicare, in aggiunta alle informazioni tradizionali, anche il canale che hai scelto per ricevere le fatture elettroniche.

Oggi sono ancora pochi questi casi ma da luglio 2018 questo avverrà con maggiore frequenza e da gennaio 2019 questa sarà l'unica modalità ammessa.

Quando arriva una fattura elettronica e si prova ad aprirla ecco ciò che si vede:

Fattura elettronica in formato XML

Un flusso di dati incomprensibile all'occhio umano e quindi, al fine di capire le informazioni presenti, sorge l'esigenza di uno strumento software in grado di "interpretare" il contenuto del file e trasformarlo in una modalità leggibile.

Fatturapertutti risponde a questa esigenza perché ti permette di importare o ricevere direttamente la fattura elettronica, in formato XML, che il fornitore ha emesso nei tuoi confronti e che ti ha spedito tramite il Sistema di Interscambio.

La fattura ricevuta potrà da te essere accettata o scartata con una motivazione che verrà inoltrata al tuo fornitore.  La funzione di accettazione è stata eliminata dall'Agenzia delle'Entrate in data 30 aprile 2018.


 


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Subito dopo la ricezione o l'import, la fattura d'acquisto sarà disponibile su fatturapertutti e potrà essere gestita con estrema facilità grazie a tutti gli strumenti disponibili:

  • il flusso ricevuto sarà riorganizzato e la fattura sarà presentata nelle singole parti che la compongono; 
  • la fattura sarà visualizzata in modo da poterne leggere immediatamente il contenuto;
  • la fattura potrà essere stampata con i modelli tradizionali (se si ha l'esigenza di una copia cartacea interna); 
  • Copia fattura uso interno

  • saranno disponibili tutte le funzioni di filtro per ricercare la fattura tra tutte quelle ricevute;
  • la fattura sarà associata automaticamente al fornitore; 
  • sarà disponibile, in ogni momento, la situazione di tutti i documenti ricevuti dal fornitore;
  • sarà possibile registrare i pagamenti relativi alla fattura;
  • sarà consultabile, in ogni momento, la situazione contabile per fornitore;
  • la fattura sarà conservata a norma di legge.

Approfondisci Fattura elettronica d’acquisto: ricezione, acquisizione e registrazione.

 

Perché fatturapertutti ?

Perché su un'unica piattaforma in cloud emetti le tue fatture tradizionali ed elettroniche, stampi i tuoi documenti, controlli gli stati di invio delle fattura elettroniche, conservi a norma e molto altro ancora. 

In più con la gestione contabile integrata, la verifica dell'estratto conto diventa ancora più rapida e precisa. 

Se vuoi una gestione completa, facile, veloce ed efficiente fatturapertutti è la soluzione giusta per te!

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Data: mar 19, 2018,
Categorie: Blog,
Commenti: 2,
Autore: Cettina

2 commenti all'articolo "Come stampare e gestire una fattura acquisto elettronica"

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luigi, 26/08/2018 14:41

bravi


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Cettina, 27/08/2018 10:03

Grazie Luigi

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