Una guida pratica per capire la soluzione migliore per acquistare, noleggiare ed utilizzare un registratore di cassa o le alternative
La Guida per l'acquisto e l'utilizzo del registratore di cassa
Il registratore di cassa cos'è
Un registratore di cassa è un dispositivo elettronico utilizzato per registrare e gestire le transazioni di vendita in un negozio o in un'attività commerciale.
E' uno strumento composto da un schermo, una tastiera , e una stampante (opzionale) per stampare gli scontrini fiscali e altre ricevute.
Sono stati utilizzati per decenni, ma con l'avvento della tecnologia digitale, ora esistono anche alternative.
I registratori di cassa telematici (RT) che consentono solo di emettere scontrini elettronici e quelli integrati con i software per la gestione dell'attività.
Il misuratore fiscale effettua giornalmente la trasmissione telematica dei corrispettivi.
Questi ultimi integrano la gestione dell'inventario, la gestione dei dipendenti e la generazione di report.
L'utilizzo del misuratore fiscale telematico è essenziale per la maggior parte delle attività commerciali per registrare le transazioni di vendita e di tenere traccia delle entrate.
Registratore di cassa telematico prezzi, acquista il più economico
I prezzi dei registratori di cassa telematici possono variare a seconda del tipo di strumento e delle funzionalità richieste.
In genere, i prezzi includono:
- il costo del dispositivo di registrazione,
- la certificazione e l'omologazione da parte delle autorità fiscali,
- eventuali costi di manutenzione e di aggiornamento del software.
Il costo di un registratore di cassa (prezzi) telematico va da 300 euro a diverse migliaia di euro, a seconda delle specifiche tecniche e delle funzionalità offerte.
Oltre al costo di acquisto del dispositivo, ci possono essere anche costi aggiuntivi come:
- i costi di manutenzione,
- gli abbonamenti per l'utilizzo del software
- tariffe per la conservazione dei dati.
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Noleggio registratori di cassa
Il noleggio di registratori di cassa è una soluzione ideale per le attività commerciali che non necessitano di un registratore fiscale di proprietà.
Il noleggio può essere effettuato attraverso aziende specializzate, che offrono diverse opzioni di noleggio in base alle esigenze del cliente. In genere, le opzioni di noleggio disponibili comprendono:
- Noleggio a breve termine: questa opzione consente di noleggiare il misuratore fiscale per un breve periodo di tempo, ad esempio per un evento o una fiera.
- Noleggio a lungo termine: questa opzione consente di noleggiare lo strumento per un periodo più lungo, ad esempio per un mese o per un anno intero.
- Noleggio con servizio di assistenza: questa opzione prevede il noleggio con un servizio di assistenza tecnica incluso nel prezzo.
Il costo del noleggio di un registratore di cassa può variare in base:
- alla durata del noleggio
- alle opzioni scelte dal cliente
E' necessario prestare attenzione alle condizioni di noleggio e alle eventuali spese aggiuntive previste dal contratto.
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Il registratore di cassa portatile (ambulanti)
Un registratore di cassa portatile è un dispositivo di registrazione delle transazioni di vendita che può essere facilmente trasportato e utilizzato ovunque.
Non ha la necessità di una connessione permanente, è dotato di batteria e di sistema di conservazione dei dati.
Sono utili per le attività commerciali che effettuano vendite al di fuori del proprio punto vendita.
Ad esempio: attività commercio ambulanti, venditori porta a porta, operatori di eventi temporanei e di fiere, e così via.
Sono disponibili in diverse forme e dimensioni, con funzionalità che variano a seconda del modello e della marca.
Questi dispositivi sono dotati di una batteria interna ricaricabile per garantire l'uso, di un display, di tastiera , e opzionalmente di una stampante.
Alcuni modelli possono essere dotati di funzionalità aggiuntive; ad esempio:
- la connessione a una rete wireless per la trasmissione dei dati
- la gestione delle transazioni in tempo reale,
- tecnologia a basso consumo
- sistema di sostituzione rotolo
- batteria litio 7.4v 1500 mah ricaricabile
- alimentatore batteria in dotazione
- la lettura dei codici a barre per la rapida registrazione dei prodotti.
- integrazione con il pos
- ultra compatto
- omologato per lo scontrino negativo, pratica di reso
- ampie temperature operative
- funzione stand by per risparmio energetico
- 29 tasti
- autonomia 20.000 righe stampabili circa
Il costo di un registratore di cassa portatile varia a seconda delle specifiche tecniche e delle funzionalità offerte, ma in generale sono disponibili a prezzi accessibili.
Con fatturapertutti hai il tuo registratore di cassa sempre in tasca grazie all'App Scontrino elettronico senza cassa installata nel tuo smartphone. L'applicazione di fatturapertutti:
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- è integrata con il pos per i ricevere pagamenti POS (carta di credito, bancomat, ecc.)
- non necessita di una stampante fiscale.
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La revisione dei registratori di cassa
La revisione del registratore di cassa è una procedura di controllo periodico effettuata dalle autorità fiscali.
Consente di verificare la corretta registrazione delle transazioni di vendita e l'emissione di scontrini fiscali conformi alle normative fiscali.
Durante la revisione, le autorità fiscali possono richiedere la consultazione e la verifica delle registrazioni delle transazioni, al fine di costatare la correttezza dei dati registrati.
Inoltre, le autorità fiscali possono richiedere la verifica della corretta programmazione del registratore.
Questa programmazione serve per assicurarsi che le impostazioni fiscali siano state configurate in modo corretto e che le tasse siano state calcolate in modo preciso.
La revisione dovrà essere svolta ogni 2 anni da un tecnico abilitato a tale operazione.
Come previsto dalla legge, il tecnico deve essere abilitato dall’Agenzia delle Entrate.
In caso di irregolarità o di violazione delle normative fiscali, le autorità fiscali possono adottare sanzioni e multe.
In alcuni casi possono anche disporre la sospensione dell'utilizzo del misuratore fiscale.
In generale, la revisione è un'importante procedura di controllo per garantire la conformità alle normative fiscali e la corretta gestione delle transazioni di vendita.
Con il registratore di cassa virtuale di fatturapertutti non devi fare la revisione periodica.
Non è il classico registratore di cassa telematico, tramite portale web o l'app, lo scontrino elettronico viene subito depositato all'Agenzia delle Entrate. Con fatturapertutti emetti anche fatture elettroniche, ddt, ordini, preventivi e tanto altro.
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L'azzeramento fiscale dei registratori di cassa
L'azzeramento fiscale del registratore di cassa è una procedura che viene eseguita per reimpostare a zero il conteggio degli incassi e delle transazioni registrate.
Consente di iniziare un nuovo ciclo di registrazione, normalmente se cambia la partita iva dell'esercente.
L'azzeramento del misuratore fiscale deve essere eseguito in conformità con le normative fiscali vigenti.
Inoltre, è importante assicurarsi che sia stato programmato con i corretti parametri fiscali:
- l'aliquota delle imposte,
- codici fiscali dei prodotti e così via
L'azzeramento fiscale deve essere eseguito solo in conformità con le leggi fiscali vigenti, al fine di evitare sanzioni e possibili conseguenze legali.
Con fatturapertutti lo scontrino elettronico viene subito depositato all'Agenzia delle Entrate, lavori come se fossi collegato all' Agenzia delle Entrate.
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