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Benzinai: sanzioni su fattura elettronica, particolare attenzione alla data fattura carburanti

Benzinai: sanzioni su fattura elettronica, particolare attenzione alla data fattura carburanti
Data: ott 9, 2019
Categorie: Blog, Normativa, News
Commenti: 0
Autore: Anonym

le stazioni di servizio commettono gravi errori

L'80% dei Benzinai ha sottovalutato il passaggio dalla scheda Carburante alla fattura elettronica, la trasformazione è importante e il regime sanzionatorio non riguarda solo il cliente ma anche il distributore che deve organizzarsi e innovarsi. 

Sei un distributore di carburante? Fai attenzione, per tutte le imprese ed professionisti e quindi anche per te, in caso di ritardo nell'invio della fattura elettronica, al Sistema di Interscambio, la legge prevede sanzioni molto elevate. 

La legge stabilisce diversi termini di invio nel caso di fattura immediata e nel caso di fattura differita. Se emetti una fattura immediata (con data fattura coincidente al rifornimento), devi inviare la fattura non oltre i 12 giorni

Per approfondimenti leggi:

Che cos'è una fattura immediata

Se emetti una fattura differita, la fattura deve essere inviata entro il 15 del mese successivo

Per approfondimenti leggi:

Che cos'è una fattura differita

Se invii la fattura dopo i termini dovrai pagare una sanzione che va dal 90% al 180% del valore dell'IVA presente in fattura e comunque per un importo minimo di 500 euro.


Per approfondimenti leggi:

Fattura elettronica: dal 1 ottobre 2019 sanzioni per ritardo emissione fattura

 

Pensi di avere lavorato correttamente?
Attento a come hai emesso le fatture elettroniche differite (fatture che riepilogano più rifornimenti)

Secondo la legge, puoi emettere una fattura elettronica differita solo se si rispetti le seguenti regole:

  • al momento del rifornimento emetti un documento di trasporto od un documento che ha le stesse caratteristiche;
  • al momento dell'emissione della fattura riporti all'interno della fattura (in campi stabiliti dalla legge) i riferimenti del documento di trasporto o del documento con le stesse caratteristiche;
  • emetti la fattura che riepiloga le vendite con una data successiva alla data dell'ultimo rifornimento, è consigliabile emetterla l'ultimo giorno del mese e quindi invii la fattura entro il giorno 15 del mese successivo ai rifornimenti. 

 

Tieni presente che, se non fai quello che è stato appena descritto, la fattura non può essere considerata fattura differita ed è quindi una fattura immediata e deve essere con la stessa data del rifornimento e inviata entro 12 giorni (vi consigliamo di utilizzare bene questo tempo che è concesso per la risoluzione di eventuali problematiche, quindi è buona prassi inviare subito).

 

Esempio di sanzione per un distributore di carburante 

 

Il distributore di carburante in tutto il mese di ottobre 2019 ha fatto ai suoi clienti 500 rifornimenti senza stampare e/o consegnare alcun documento a norma di legge. A fine mese ha fatto tutte le fatture, alcune per singolo rifornimento ed altre riepilogando i rifornimenti del mese per cliente ma senza avere indicato i riferimenti del documento di consegna (in quanto o inesistente o per incuria). Queste operazioni, che rientrano nella casistica della fattura immediata sono state trattate impropriamente come fatture differite e quindi trasmesse al Sistema di  Interscambio oltre i 12 giorni dalla data del rifornimento. 

In questo caso, secondo la legge, la sanzione non può essere meno di 500 euro a rifornimento specificando che in caso di ripetizione della stessa violazione, viene applicata la sanzione massima aumentata del 25% o del 100%.


Per approfondimenti leggi:

Fattura elettronica: dal 1 ottobre 2019 sanzioni per ritardo emissione fattura


Come evitare le sanzioni con fatturapertutti 


Con fatturapertutti puoi semplificare la gestione della fatturazione dei tuoi rifornimenti ed avere più tempo per l'invio delle fatture al Sistema di Interscambio. 

Con fatturapertutti hai la possibilità di gestire la fatturazione dei rifornimenti dei tuoi clienti direttamente dal piazzale tramite un terminale con l'applicazione Snap. Con questo dispositivo potrai ad ogni rifornimento inserire i buoni carburante e stampare la ricevuta del buono da consegnare al cliente. 

I riferimenti del buono (data e numero documento) verranno riportati automaticamente come riferimento all'interno della fattura. In questo caso il buono carburante creato con l'applicazione presente nel terminale da piazzale equivale al documento di trasporto che prevede la legge e che è necessario per poter fare successivamente la fattura elettronica differita.

La fattura emessa con fatturapertutti infatti propone automaticamente i riferimenti del buono carburante inseriti nei campi numero e data DDT come previsto dalla legge in merito all'emissione della fattura elettronica differita.

Con il terminale da piazzale e l'applicazione Snap puoi gestire in modo semplice e veloce anche le tue fatture immediate. Inserisci rapidamente i dati del tuo cliente, selezioni il tipo di carburante, l'importo pagato, la modalità di pagamento e il gioco è fatto.

Con fatturapertutti hai anche la possibilità di gestire i tuoi clienti quando il tuo impianto è chiuso, questa modalità si chiama fatturapertutti self service. Il tuo cliente prenoterà rapidamente la sua fattura elettronica, tu troverai automaticamente i buoni carburante su fatturapertutti e potrai emettere le tue fatture differite riepilogando i buoni del mese. Il buono carburante viene anche inviato via e-mail al cliente in modo che lo stesso abbia una copia del buono come prevede la legge.
L'operazione d'invio effettuata da fatturapertutti di questi buoni carburante elettronici è tracciabile ed archiviata ed è quindi dimostrabile. Infatti, secondo la legge se vuoi fare le fatture differite, l'invio via e-mail del buono carburante (ddt o simile) deve essere tracciabile e dimostrabile. 

Fatturapertutti ti permette di utilizzare l'applicazione Snap anche senza terminale, quindi con l'applicazione su smartphone o tablet ed allo stesso modo dell'utilizzo del terminale troverai automaticamente i tuoi buoni carburante su fatturapertutti con la differenza che non hai la stampa del buono di consegna per il tuo cliente. Con l'applicazione Snap su smartphone o tablet ti consigliamo di emettere solo fatture immediate perché non puoi stampare il buono di consegna. 

Per approfondimenti leggi:

Il Terminale con App Snap e stampante integrata

Come fare i buoni carburante con l'App Snap di fatturapertutti

La gestione carburanti di fatturapertutti

Fatturazione Elettronica Self Service, facile con fatturapertutti

 

Segui bene quindi le regole per l'emissione della fattura elettronica differita ed affidati a fatturapertutti per non commettere errori. Evita le sanzioni e risparmia tempo!

 

 

Con fatturapertutti puoi emettere da subito tutte le tue fatture in modo semplice e veloce, le gestirai in modo ordinato e sempre con la possibilità di avere numerose statistiche dei tuoi dati. 

 

 

Prova Gratis 60 giorni

 

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