FAQ

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Creare anagrafiche/catalogo prodotti/servizi, listini, codici a barre ecc.. con un semplice import da excel, csv, txt

Tramite questa funzione potrai creare le tue anagrafiche prodotti a partire da un file in formato excel, csv, txt contenente l'elenco dei tuoi prodotti (con ad esempio listini vendita, listini acquisto, codifiche prodotti, codici EAN-8, EAN-13, CODE 39, CODE 128, codice IVA, ecc.). Il numero dei prodotti che può essere contenuto nel file è illimitato. 

 

Nota Bene:

L'import delle anagrafiche prodotti (Beni e Servizi) non è indispensabile per emettere le fatture elettroniche da inviare al Sistema di Interscambio. All'interno dei documenti elettronici (fatture elettroniche, note di credito elettroniche, note debito elettroniche, ecc.) è sufficiente anche solo inserire righe descrittive.

Avere un'anagrafica prodotti (Beni e Servizi) su fatturapertutti importata con un file excel, csv, txt è utile per gestire la tua attività perché ad esempio puoi aggiungere e gestire i codici a barre, i listini, e tanto altro. 


 

Regole generali del file da importare

 

E' possibile importare all'interno di uno stesso prodotto più codifiche prodotto che sono: codice prodotto (codice generico del prodotto), Codice EAN8, Codice EAN13, Codice CODE39, Codice CODE128 e Nomenclatura combinata.

Per la stessa tipologia di codifica prodotto è possibile avere più codifiche ad esempio del codice prodotto posso importare più codici prodotto (ad esempio1234, AB123, ZZ001, ecc.) oppure per la codifica EAN8 posso importare più codici (ad esempio 10000014, 10000021, 10000038).

Per le codifiche prodotto diverse dalla codifica "Codice prodotto" (Codice EAN8, Codice EAN13, Codice CODE39, Codice CODE128, Nomenclatura combinata) è possibile definire in modo specifico per il relativo codice sia la quantità predefinita che l'opzione vendita rapida (opzione che permette di utilizzare il prodotto nella Vendita Smart e nella gestione Buoni). 

Il file per essere importabile deve avere delle caratteristiche generali sinteticamente descritte dal seguente file Tracciato record per import beni e servizi txt, csv o excel (regole creazione file). All'interno dello stesso tracciato trovi anche un file di esempio di massima (non vincolante) contenente una lista di prodotti importabili utile per capire i criteri generali.

 

 

Configurazione import 

 

Prima di procedere con l’importazione del file devi procedere con la configurazione delle regole di import.
Dal menù, dopo aver selezionato la voce Cedente presente all'interno delle Anagrafiche, clicca su modifica e vai nella sezione configurazioni import all'interno di parametri. 

 

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Clicca la freccia presente all'interno del pulsante nuova configurazione e seleziona la voce "Beni e servizi"
 

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Inserisci il nome della configurazione, clicca il pulsante sfoglia e scegli il tuo file da importare. La funzione di import permette di creare diverse configurazioni ad esempio perché hai file con delle impostazioni di colonne diverse e quindi necessitano di una configurazione diversa (associazione campi colonne file con campi colonne fatturapertutti). 

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All'interno di questa configurazione devi definire l’associazione dei campi del tuo file con i campi disponibili su fatturapertutti. Segui questi passaggi:
 

  1. Metti la spunta in corrispondenza del campo del tuo file (colonna di sinistra) e la spunta nel campo disponibile su fatturapertutti (colonna di destra) e clicca il pulsante associa. 
     
  2. Nell'area campi associati troverai tutte le associazioni effettuate

Se il tuo file contiene le intestazioni delle colonne e le stesse hanno un nome uguale o simile a quello del campo disponibile su fatturapertutti viene automaticamente associato. L'associazione di un campo può essere comunque modificata o eliminata. 

 

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Al termine dell’associazione dei campi, se è presente la scheda "Errore validazione" significa che non hai associato i campi obbligatori per permettere l’importazione. Per completare la configurazione procedi quindi con le associazioni segnalate. 

Tra i campi disponibili su fatturapertutti, i campi di tipo multiplo sono quei campi che possono essere associati più volte. Ad esempio il campo codice prodotto può essere associato più volte perchè su fatturapertutti ogni prodotto, all'interno dell'anagrafica, può avere più codici. Tra gli altri ad esempio anche i campi Codice EAN13 o listino hanno le stesse caratteristiche. Nel caso ad esempio del codice EAN13 potresti avere la necessità di importare, per uno stesso prodotto, più codici EAN13 che sono diversi in base al confezionamento del prodotto (ad esempio confezione da 6 pz o da 12 pz).

Al termine dell'associazione dei campi conferma premendo il tasto "Ok", a questo punto premi "Salva e Chiudi" per confermare i dati che hai appena inserito nell'anagrafica cedente. 

 

 

Importazione del file excel, csv, txt 

 

A questo punto dal menù Anagrafiche/Beni e Servizi clicca il tasto import e seleziona il file da importare.

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Scegli una delle configurazioni import tra quelle che hai creato in precedenza e premi il tasto "Ok"

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Dopo la conferma, il completamento del processo di import potrebbe impiegare alcuni minuti e su Generale/Processi potrai visualizzare lo stato di elaborazione dell'import e l'esito. Se l'esito dell'import ti ha indicato che sono stati importati i tuoi prodotti, potrai visualizzarli andando nella voce di menù Anagrafiche/Beni e Servizi. Di seguito puoi vedere un esempio di prodotto importato con le codifiche prodotto e codifiche EAN-8 ed EAN-13. 

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Data: set 17, 2020,
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