anche per le piccole organizzazioni è possibile il lavoro "Agile"

Cos'è lo smart working 

Quando le esigenze aziendali, personali o organizzative richiedono di lavorare fuori dalla sede operativa principale è possibile utilizzare lo strumento dello smart working. Questo modalità di lavoro permette di scegliere gli strumenti da utilizzare, gli orari ed il luogo dove lavorare.  

E' un approccio di lavoro che punta ad un nuovo modello organizzativo del lavoro finalizzato ad una migliore efficacia ed efficienza per il raggiungimento dei risultati aziendali attraverso l'ottimizzazione degli strumenti di lavoro, delle tecnologie e la combinazione di flessibilità, autonomia e collaborazione. 

E' importante precisare che lo smart working non significa solo lavorare da remoto ma è un processo nuovo di lavoro definito "agile" che permette tramite le nuove tecnologie di avere un'interazione completa con i processi aziendali, una completa interazione tra tutto il personale dell'azienda in modo da lavorare meglio e con maggior profitto. Una visione aziendale completa grazie anche alla tecnologia ma soprattutto ad una nuovo modo di pensare l'organizzazione aziendale. 

Come attivare lo smart working con l'emergenza coronavirus

L'emergenza sanitaria di questi giorni ha portato il governo ad incentivare la modalità di lavoro in smart working (in questo caso lavoro esclusivamente da casa) in modo da ridurre al massimo il contagio. Il Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri del 25 febbraio 2020 ha infatti fatto riferimento alla normativa dello smart working (Legge n. 81 del 22 maggio 2017) introducendo inoltre una procedura semplificata per attivarlo. 

Rispetto alla legge sullo smart working il Decreto del Presidente del Consiglio prevede:

• che la comunicazione, tra azienda e lavoratore, di avvio del lavoro in smart working può avvenire anche via e-mail;

• la predisposizione di una dichiarazione autocertificata di ogni singolo dipendente che contiene i dati anagrafici dello stesso;

• l'invio da parte dell'azienda al lavoratore dell'informativa sulla sicurezza.

Gli strumenti da utilizzare per lavorare in Smart Working
 

Come detto, Smart working richiede l'utilizzo di tecnologie intelligenti che non sono solo quelle che permettono di collegarsi da casa alla propria postazione d'ufficio oppure di strumenti che permettono di effettuare chiamate di gruppo o videoconferenze ma strumenti che permettono un modello organizzativo di collaborazione. Conoscenza delle risorse a disposizione, condivisione delle risorse aziendali, ottimizzazione dei tempi di lavoro e verifica dei risultati. 

Ad esempio, per essere sempre collegati alla propria postazione d'ufficio dalla propria postazione di casa è possibile utilizzare programmi come Chrome Remote Desktop®, Anydesk®, Supremo®, ecc..
Per fare il proprio lavoro al meglio in collaborazione con i propri colleghi e/o con esperti esterni all'azienda è possibile utilizzare programmi che permettono di fare chiamate di gruppo o videoconferenze come Skype®, Whatsapp®, Webex® ,Zoom®, ecc..

Altri strumenti fondamentali che consentono di fare il salto di qualità nell'efficienza ed efficacia del modello organizzativo aziendale sono le applicazioni che permettono di condividere tra i membri dell'azienda le attività che si stanno svolgendo inter-scambiando le fasi di lavoro in base alle proprie competenze, ottimizzando i tempi di lavoro e verificando i risultati dell'attività svolta con il cliente in termini di rendimento (costi e ricavi). 

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Come ti aiuta fatturapertutti a lavorare in Smart Working
 

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