Con fatturapertutti è possibile effettuare la conservazione sostitutiva del fascicolo delle fatture elettroniche emesse dal GSE - Gestore Servizi Energetici, per conto del cedente.
Per utilizzare il servizio il cedente deve creare un account e dopo avere ricevuto le credenziali di accesso deve completare la registrazione con tutti i dati richiesti.
Successivamente dovrà procedere all'acquisto dei lotti di conservazione in base al numero di documenti che deve archiviare, in ogni lotto è possibile conservare fino a 40 documenti per esercizio.
Esempio:
- per conservare 25 fatture emesse nel 2015 acquistare 1 lotto di conservazione;
- per conservare 46 fatture emesse nel 2015 acquistare 2 lotti di conservazione;
- per conservare 14 fatture emesse nel 2014 e 18 fatture emesse nel 2015 acquistare 2 lotti di conservazione.
Fatturapertutti offre anche il servizio di apposizione di firma digitale e marca temporale, elementi indispensabili per la conservazione del pacchetto, se interessati procedere anche con l'acquisto del relativo servizio.
Il Soggetto Responsabile, collegandosi alla sezione di fatturazione del Portale GSE , potrà accedere al suo “fascicolo elettronico” e prelevare i file da conservare:
- il file XML, in versione p7m, della fattura elettronica o della nota di credito;
- il file XML della notifica di esito di accettazione o di scarto (flusso ordinario);
- il file XML dell'esito committente (flusso semplificato).
il Soggetto Responsabile è tenuto a conservare, ai sensi delle disposizioni normative vigenti, la documentazione messa a disposizione dal GSE all’interno del “fascicolo elettronico”.
Per le istruzioni dettagliate sulla conservazione clicca qui