Guida completa per emettere una fattura elettronica, nota di credito, autofattura con l'import del file xml
Per emettere un documento attraverso un file xml (in formato fatturaPa) vai alla voce di menù Documenti/Vendita e clicca il pulsante "Import"
Puoi importare un singolo file xml oppure una cartella compressa contenente fino a 100 file xml.
Clicca il pulsante "Sfoglia".
Seleziona il file o la cartella compressa, clicca il tasto "Apri" e attendi il caricamento del file
Seleziona la procedura che fatturapertutti deve eseguire dopo l'import del file. Di seguito ti spieghiamo il significato di ogni opzione.
Selezionando l'opzione "Nessuna (aperto/bozza)"
Con questa opzione viene inserita la fattura, all'interno dei documenti di vendita, con lo stato aperto. In questo modo puoi verificarla e modificarla prima dell'invio allo SdI (Sistema di Interscambio)
Selezionando l'opzione "Convalida"
Con questa opzione viene inserita la fattura, all'interno dei documenti di vendita, con lo stato convalidato. Questo significa che la fattura ha superato i controlli di fatturapertutti sulla correttezza del file (in base alle regole previste dal tracciato definito dall'Agenzia delle Entrate) e può essere inviata allo SdI (Sistema di Interscambio).
I controlli che effettua fatturapertutti ti permettono di evitare moltissimi casi di scarto della fattura da parte del Sistema di Interscambio. Se il file non rispetta le regole previste dall'Agenzia delle Entrate, non viene importato da fatturapertutti e ti viene segnalato il motivo per il quale non è stato possibile effettuare l'import.
In base al messaggio di errore di fatturapertutti, devi quindi correggere il tuo file xml per poterlo importare correttamente.
Selezionando l'opzione "Convalida e approva"
Con questa opzione viene inserita la fattura e viene automaticamente confermata ed inviata allo SdI (Sistema di Interscambio).
Selezionando l'opzione "Salva e chiudi (già trasmesso/non invia)"
Con questa opzione viene importata la fattura con stato chiuso, non viene inviata allo SdI (Sistema di Interscambio) e viene solo memorizzata nella lista dei documenti per cosentire la sua consultazione.