Per la tua modalità di gestione della fatturazione potresti avere la necessità di emettere la fattura accompagnatoria, in base a questa esigenza però, bisogna tenere presente che per l'emissione della fattura, la normativa prevede che questa deve essere emessa entro le ore 24 dal momento dell'effettuazione dell'operazione (consegna o spedizione della merce),
Seguendo questa regola, considera che dal 1 gennaio 2019 inizia l'obbligo, per tutti i titolari di partita IVA, di emettere la fattura elettronica in uno specifico formato da trasmettere al Sistema di Interscambio, nasce quindi il dubbio di come fare ad emettere la fattura accompagnatoria elettronica.
La fattura accompagnatoria svolge la funzione contemporanea di documento di trasporto e di fattura perché contiene tutti i dati obbligatori di entrambi i documenti, in questo articolo vediamo quali potrebbero essere i passaggi da seguire se si vuole emettere la fattura elettronica accompagnatoria.
Come procedere
La modalità da seguire potrebbe essere quella di creare la fattura accompagnatoria su fatturapertutti, stampare la fattura in modo cartaceo ed utilizzarla per il trasporto della merce. Nel caso in cui la merce venga accettata si potrà procedere con l'emissione e l'invio della fattura elettronica accompagnatoria al Sistema di Interscambio.
Procedendo in questo modo, nel caso in cui il tuo cliente rifiuterà la merce, sarà possibile non emettere la fattura elettronica e quindi non si procederà alla sua trasmissione al Sistema di Interscambio.
In questo caso, la merce non è stata consegnata e quindi non si ha l'obbligo di emettere la fattura.
Su fatturapertutti, il documento della merce rifiutata, già inserito potrai impostarlo in uno stato di documento annullato con l'inserimento di una specifica motivazione, che permetterà di giustificare l'annullamento. Ai fini della conservazione sostitutiva/digitale delle fatture elettroniche, il documento verrà riportato all'interno della stessa con lo stato annullato e questo annullamento verrà giustificato dalla specifica motivazione.
Per approfondimenti:
Stampare la tua fattura su fatturapertutti