Documenti FREE: come li conservo ?

Per conservare il documento emesso con la versione FREE si deve essere in possesso di tre file: 

• il file xml della fattura elettronica firmata; 
• il file xml della ricevuta di consegna; 
• il file xml con l'esito finale.

I file devono essere ricercati nella PEC tra le email inviate al SdI e quelle ricevute dal SdI. 

Il messaggio di posta certificata ricevuta dal Sistema di Interscambio (SdI) può avere come oggetto: 
"Ricevuta di Consegna xxxx", "Notifica di esito xxxx" oppure "Decorrenza dei termini xxxx" e contiene al suo interno il file POSTACERT.EML, con inclusi i file .xml

Esempio nomi file, con partita iva del cedente o codice fiscale, presenti dentro al file POSTACERT.EML 
IT00000000000_00001.XML.P7M (fattura firmata) 
IT00000000000_00001_RC_002.XML (ricevuta di consegna) 
IT00000000000_00001_NE_003.XML oppure IT00000000000_00001_DT_003.XML (esito finale)

Per procedere con la conservazione questi file devono essere salvati temporaneamente in una cartella del pc e per velocizzare il versamento sulla piattaforma possono essere compattati in un unico file .ZIP. 

Quando i file da archiviare sono pronti:

• accedere su fatturapertutti; 
• cliccare su "Conservazione sostitutiva - Versamento documenti - Nuovo"; 
• impostare il periodo da conservare; 
• cliccare in alto su Documenti digitali e allegare il file .ZIP o i singoli file, fattura per fattura, nel seguente ordine: fattura firmata - ricevuta di consegna - esito finale.

Per istruzioni dettagliate clicca qui