Per emettere lo scontrino elettronico procedi a verificare le configurazioni generali da effettuare accedendo a fatturapertutti e che riguardano il tipo documento che verrà utilizzato per emettere gli scontrini, le opzioni di vendita relative ai prodotti, listini, modalità d'invio degli scontrini all'Agenzia delle Entrate e le modalità d'incasso.
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Semplici configurazioni per emettere lo scontrino dall'applicazioni
Configurazioni da effettuare nel portale di fatturapertutti
Per le configurazioni generali da effettuare all'interno del portale fatturapertutti leggi le istruzioni al link di seguito:
Configurazioni per la gestione dello scontrino elettronico
Dopo aver effettuato le configurazioni generali all'interno del portale fatturapertutti procedi ad installare l'applicazione dal Google Play Store e quindi procedi con l'attivazione.
Per l'attivazione leggi le istruzioni al seguente link:
Come attivare l'applicazione degli scontrini elettronici
Configurazioni da effettuare all'interno dell'applicazione
Configurazioni parametri generali
Premi il tasto menù dell'applicazione
Premi la voce di menù "Impostazioni" e quindi la voce "Parametri"
All'interno dei parametri puoi definire, la descrizione della ditta ed il logo da stampare nello scontrino, il tipo documento predefinito da utilizzare per emettere lo scontrino elettronico, il tempo di sincronia.
Come impostare l'intestazione da stampare nello scontrino
Vai al menù Impostazioni\Parametri\Intestazioni e piè di pagina. Nel campo descrizione devi inserire il nome della tua ditta (ragione sociale) ed i dati relativi ai recapiti (indirizzo, telefono, e-mail, ecc.) ed inoltre toccando il riquadro a fianco alla descrizione potrai inserire il logo da stampare nello scontrino.
Come modificare il documento predefinito da utilizzare nell'app
Il tipo documento utilizzato in modo predefinito per emettere lo scontrino elettronico viene proposto automaticamente appena hai completato l'installazione ed attivazione dell'applicazione. Se vuoi modificare il tipo documento che l'app utilizza in modo predefinito, procedi nel seguente modo. Vai al menù Impostazioni\Parametri\Generali, in corrispondenza della voce "Tipo conto predefinito" premi per inserire il tipo documento che vuoi che venga utilizzato dall'app come predefinito.
Come modificare il listino predefinito da utilizzare nell'app
Il listino utilizzato in modo predefinito per emettere lo scontrino elettronico viene proposto automaticamente appena hai completato l'installazione ed attivazione dell'applicazione. Se vuoi modificare il listino che l'app utilizza in modo predefinito, procedi nel seguente modo. Vai al menù Impostazioni\Parametri\Generali, in corrispondenza della voce "Listino predefinito" premi per inserire il listino che vuoi che venga utilizzato dall'app come predefinito.
La gestione della sincronia dei dati tra fatturapertutti e l'applicazione
Il parametro relativo al tempo di sincronia (frequenza sincronia) permette di stabilire i minuti in cui il sistema andrà ad aggiornare i dati tra fatturapertutti e l'applicazione e viceversa. Ad esempio se hai variato un prezzo in un articolo all'interno delle anagrafiche di fatturapertutti questo prezzo verrà aggiornato nell'applicazione secondo il tempo di sincronia che hai impostato. La frequenza di sincronia può essere impostata da 15 a 60 minuti; per effettuare l'impostazione ti basterà toccare in corrispondenza del tempo scelto. Il parametro è modificabile dalla voce di menù Impostazioni\Parametri\Sincronia.
Gestione intestazione scontrino da app
Gestione parametri sincronia
Configurazioni relative alle stampanti collegate all'applicazione
Per la stampa dello scontrino l'applicazione utilizzerà le stampanti collegate in bluetooth con il tuo dispositivo. Attiva quindi il bluetooth della stampante, vai nelle impostazioni del tuo dispositivo, attiva il bluetooth del dispositivo, ricerca la stampante e collegala.
Premi il tasto menù dell'applicazione
Premi la voce di menù "Impostazioni" e quindi la voce "Stampanti"
L'applicazione ti proporrà l'elenco delle stampanti collegate al dispositivo e selezionando una delle stampanti proposte entrerai all'interno della sua configurazione.
A questo punto, imposta se la stampante selezionata utilizza un formato di carta da 58 mm o da 80 mm.
Impostando come attiva la voce "Stampa immagine" indicherai all'applicazione che nello scontrino dovrà essere stampato il logo che avrai indicato nella sezione parametri descritta in precedenza.
Impostando come attiva la voce "Stampante predefinita" indicherai all'applicazione che la stampante selezionata sarà quella che verrà proposta in modo predefinito al momento della stampa dello scontrino.
Configurazioni relative agli articoli ed alle categorie (immagini, colori)
Per inserire le immagini all'interno di ogni anagrafica articolo, dovrai premere il pulsante per accedere al menù e accedere alla voce di menù "Articoli"
Dall'elenco degli articoli premi in corrispondenza di un articolo dove vuoi inserire l'immagine in modo da accedere al suo interno
Premi in corrispondenza del riquadro a fianco alla descrizione dell'articolo ed inserisci l'immagine che deve trovarsi all'interno delle cartelle immagini del tuo dispositivo (fotocamera, screenshot).
Per inserire le immagini in corrispondenza della categoria dovrai premere il pulsante per accedere al menù, accedere alla voce di menù "Impostazioni" e quindi "Categorie". Premi in corrispondenza di una categoria, premi in corrispondenza del riquadro a fianco alla descrizione della categoria ed inserisci l'immagine.
Sempre in merito alle categorie, puoi inserire delle evidenziazioni di colore differente che possono essere utile nella visualizzazione degli articoli durante la ricerca degli stessi. In questo ogini articolo appartenente ad una stessa categoria verrà evidenziato con lo stesso colore. Per fare accedere ad una specifica categoria e premere in corrispondenza della fascia colorata presente sotto al riquadro dell'immagine della categoria, a questo punto trascina il pallino per selezionare il colore che preferisci e premi la spunta di conferma.
Le voci di menù "Listini", "Tipo Conto", "Modalità incasso", "Nazioni" presenti all'interno della voce impostazioni sono voci che si riportano le informazioni dal portale fatturapertutti necessarie per emettere gli scontrini elettronici.
Listini: contiene il listino degli articoli che utilizzerà il documento per emettere gli scontrini elettronici
Tipi Conto: contiene i tipi documenti che possono essere utilizzati per emettere gli scontrini elettronici. Ogni tipo conto visualizza tutte le impostazioni documento per l'emissione dello scontrino riportate da fatturapertutti.
Modalità incasso: contiene le modalità d'incasso che verranno proposte al momento dell'emissione dello scontrino elettronico. All'interno di questa voce di menù vengono riportate le modalità d'incasso che sono state impostate nei parametri "conto pagamenti" di fatturapertutti.
Per tutte le altre configurazioni vedi il manuale di istruzioni ai seguenti link:
Come impostare gli articoli da utilizzare per emettere lo scontrino elettronico con l'applicazione
Come attivare l'applicazione degli scontrini elettronici