Usa gratuitamente l’app Kbox, tutto molto più facile
Kbox, l'app di fatturapertutti gratuita che funziona come Dropbox o Googledrive
La configurazione di kBox avviene in 2 fasi:
- attivazione del canale dal profilo del cedente;
- installazione e configurazione di kBox per la ricezione o l'invio dei documenti per uno o più cedenti.
Attivazione del canale
Per attivare il canale web posizionarsi nella Anagrafica\Cedente, selezionare la scheda Gestione\Canali & Applicazioni, cliccare su kBox e su Attiva adesso!
Dopo l'attivazione saranno visualizzate alcune informazioni indispensabili per completare la configurazione di kBox e si dovrà scegliere la password per l'accesso al canale. Ecco i dati visualizzati:
- la data di creazione e di scadenza del servizio;
- lo stato del canale, se è acceso o spento;
- la password, scelta da te al momento della registrazione, per proteggere l'accesso al servizio; per motivi di sicurezza la password deve rispondere agli specifici requisiti di sicurezza indicati;
- Api key, il codice di attivazione personale del servizio che è rilasciato automaticamente da fatturapertutti e che è legato al tuo abbonamento.
Dopo la compilazione cliccare su OK per memorizzare le impostazioni.
Installazione e configurazione di kBox
Cliccare su kBox_setup.exe per scaricare e installare l'ultima versione del programma.
In qualsiasi momento si può spegnere il servizio, cliccando su ON/OFF, per sospendere la comunicazione con kBox.
Quando il servizio è attivo l'icona di kBox è visibile tra le icone dei programmi in esecuzione e segnala se il servizio è in Pausa o se è presente un problema di connessione.
Cliccando sull'icona 
sarà visualizzato il pannello di kBox con le notifiche delle operazioni di sincronia e le funzioni disponibili.
Log attività: visualizza l'elenco di tutte le attività svolte, con le informazioni relative al cedente, al tipo di operazione, la data ecc. Il pannello di visualizzazione mette a disposizione una serie di funzioni per l'analisi del log.
Impostazioni: tutte le funzioni e le informazioni a disposizione dell'utente:
- informazioni su: tutti i dati relativi alla procedura kBox;
- guida: pagina informativa contenente le istruzioni d'utilizzo;
- pausa: per interrompere la sincronia in qualsiasi momento;
- preferenze: tabella con tutti i dati impostati per il collegamento tra la tua applicazione e fatturapertutti; tra le preferenze puoi scegliere di avviare automaticamente kBox all'avvio e di attivare l'aggiornamento automatico della procedura.
- esci: per chiudere l'applicazione.
Dal pannello delle Preferenze cliccare sul tasto Aggiungi per configurare i profili dei cedenti da gestire.
Generale: riporta tutti i dati del cedente, le informazioni da riportare sono quelle del canale configurato sull'Anagrafica Cedente.
Import XML: da compilare per gli import delle fatture di vendita da file XML, specificando anche quali operazioni eseguire dopo l'import.
Import Excel, CSV, TXT: da compilare per gli import delle fatture di vendita da file in formato excel, csv o txt. Specificare il nome del file da importare, l'operazione da eseguire dopo l'import e che comportamento tenere in caso di presenza di dati errati.
Ricezione documenti: indicare le cartelle dove saranno resi disponibili i file in XML delle fatture emesse e ricevute.
Avvio ed aggiornamento: parametri di esecuzione e aggiornamento di kBox.
Alcune funzioni di kBox sono soggette a restrizioni verifica le condizioni d'uso.
Buon lavoro con Kbox!