Proroga dei termini entro cui effettuare la conservazione dei documenti

Anche i termini della conservazione sostitutiva dei documenti elettronici beneficiano del  Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri del 26 luglio 2017  che ha modificato i termini di presentazione delle dichiarazioni fiscali prorogandoli al 31 ottobre 2017.

Il decreto, relativo al "Differimento dei termini per l'assolvimento di alcuni adempimenti correlati alla presentazione, trasmissione, comunicazione di dichiarazioni fiscali" (GU n.175 del 28-7-2017), ha spostato la data di presentazione delle dichiarazioni fiscali da fine settembre a fine ottobre ne consegue che anche la scadenza della conservazione dei documenti elettronici emessi nel 2016, è stata spostata da fine dicembre 2017 a fine gennaio 2018.

I termini di scadenza per la conservazione sostitutiva sono correlati ai termini della presentazione delle dichiarazioni fiscali come stabilito dal DMEF 17 Giugno 2014 che al comma 3 dell'articolo 3 rileva che: "il processo di conservazione di cui ai commi precedenti è effettuato entro il termine previsto dall’art. 7, comma 4-ter, del decreto-legge 10 giugno 1994, n. 357, convertito con modificazioni dalla legge 4 agosto 1994, n. 489" 

Articolo 7, comma 4-ter, del D.L. 357/1994 “la tenuta di qualsiasi registro contabile con sistemi meccanografici è considerata regolare in difetto di trascrizione su supporti cartacei, nei termini di legge, dei dati relativi all’esercizio per il quale i termini di presentazione delle relative dichiarazioni annuali non siano scaduti da oltre tre mesi, allorquando anche in sede di controlli ed ispezioni gli stessi risultino aggiornati sugli appositi supporti magnetici e vengano stampati contestualmente alla richiesta avanzata dagli organi competenti ed in loro presenza”.

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