Istruzioni per la Conservazione digitale delle fatture elettroniche emesse con fatturapertutti FREE

Versamento Documenti

Da Menu\Conservazione sostitutiva\Versamento documenti cliccare su Nuovo

Impostare il periodo di emissione dei documenti da conservare, che viene proposto in automatico in base alle date dei documenti presenti sulla piattaforma, e cliccare su OK.

Il pacchetto di conservazione può includere solo i documenti di un anno.

Sarà visualizzata la scheda per il versamento dei documenti da archiviare

Cliccare su "Documenti digitale" per caricare sulla piattaforma la propria fattura elettronica firmata (.p7m), le ricevute di consegna e la notifica di accettazione o decorrenza termini ricevute dal servizio di interscambio (.xml). 

Il messaggio di posta certificata ricevuta dal Sistema di Interscambio (SdI) contiene al suo interno il file POSTACERT.EML, con inclusi i file .xml

Esempio nomi file, con partita iva del cedente, presenti dentro al file POSTACERT.EML 
IT00000000000_00001.XML.P7M (fattura firmata)
IT00000000000_00001_RC_002.XML (ricevuta di consegna)
IT00000000000_00001_NE_003.XML oppure IT00000000000_00001_DT_003.XML (esito finale)

E' possibile indicare un file compresso (.zip) contenente più documenti e ricevute.

Se sono presenti anomalie verificare i problemi rilevati e procedere alla loro risoluzione.

Conferma

Dopo avere proceduto con l'acquisto dei lotti di conservazione sarà visualizzata una videata per impostare il periodo di emissione dei documenti da conservare.

Conserva pacchetto

Il pacchetto può essere inviato in conservazione cliccando su Conserva Pacchetto.

L’operazione non è annullabile, quindi, procedere con estrema attenzione alla chiusura del pacchetto.