Conservazione digitale

Cosa verificare prima di fare la conservazione

Prima di fare la conservazione delle fatture elettroniche emesse e ricevute devi fare delle verifiche:
 

  • su "Documenti/Vendita" controlla lo stato dei documenti emessi, perché saranno versati in conservazione solo quelli con stato "Chiuso" o "Annullato"; se sono presenti documenti con altro stato questi non saranno versati sul pacchetto di conservazione;
     
  •  su "Documenti/Acquisto" controlla lo stato dei documenti ricevuti, perché saranno versati in conservazione solo quelli con stato "Registrato"; se sono presenti documenti con altro stato questi non saranno versati sul pacchetto di conservazione;
     
  • su "Documenti/Acquisti non processati" controlla che non siano presenti documenti;
     
  • verifica sul tuo cassetto fiscale (area riservata di Fatture e Corrispettivi) ed eventualmente chiedi al commercialista le credenziali, se ci sono altri documenti di acquisto o vendita (es. fatture GSE) da mettere in conservazione. Se nel tuo cassetto fiscale hai altri documenti di acquisto o vendita oltre a quelli presenti su fatturapertutti, scarica i file xml e metadato della fattura ed importali su fatturapertutti.